Модуль сравнения документов ContentReader® Engine

Автоматическое сравнение документов для снижения рисков подписания некорректных версий

Модуль сравнения документов
ContentReader® Engine

Модуль сравнения документов может быть интегрирован в корпоративное программное обеспечение или информационную систему и позволяет пользователям автоматически обнаруживать различия в содержании между двумя версиями документов.


Модуль сравнения документов на базе ContentReader® Engine помогает пользователям быстро отслеживать изменения, проверять целостность документов и предотвращать мошенничество.

Сложности при сравнении документов

Документы приходят в виде сканов без текстового слоя
Другая сторона может внести несогласованные изменения (исправление/добавление информации, нежелательные формулировки)
На поиск и сравнение основной значимой информации в документах у специалиста может уходить по несколько часов

Возможности модуля сравнения документов от Content AI

  • Поддерживает множество текстовых и графических форматов: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPEG, TIFF, PNG и другие.
  • Показывает только существенные изменения: удаление, добавление, исправление текста, а также игнорирование изменений в форматировании. Все это помогает экономить время на просмотр и проверку документа.
  • Технологию легко интегрировать в сторонние приложения и использовать для сравнения как объемных документов, так и отдельных страниц.
  • Результаты сравнения доступны через API или могут быть экспортированы в Word (в режиме Исправлений - Track Changes) или XML.

Схема работы

Модуль сравнения документов на базе ContentReader® Engine

Сценарии применения

Технологию сравнения документов можно легко интегрировать в системы электронного документооборота, CRM, электронные архивы и многие другие системы, чтобы расширить их возможности

Преимущества

  • Сокращение времени принятия решений

    В процессе переговоров технологии помогают быстро сравнить оригинал документа с копией и сразу обнаружить изменения

  • Снижение правовых и экономических рисков

    Возможность гибко настраивать решение под требования бизнеса позволяет уменьшить количество ошибок в документах и избежать проблем, связанных с недобросовестными контрагентами

  • Контроль на всех этапах
    В ситуациях, когда наличие ошибок в документах критично, например, при подписании договора с контрагентом, решение позволит проверять корректность документов на каждом этапе согласования
  • Оптимизация работы сотрудников

    Обработка файлов может происходить автоматически в фоновом режиме, что помогает существенно сэкономить время сотрудников

Спецификация

Модуль сравнения документов ContentReader® Engine 12 доступен в двух версиях: для Windows и для Linux

Системные требования

Форматы и языки

Хотите протестировать?

Заполните форму и мы пришлем пробную версию