Автоматическая обработка
бланков, форм, анкет
бланков, форм, анкет
В самых разных областях бизнеса и государственного управления всё активнее применяются формы — документы, имеющие строго определенную структуру и используемые для массового сбора информации. Это и всевозможные опросы, и прием заявлений от клиентов, и проведение исследований, и многое другое. Организация работы с массовым потоком клиентов, так или иначе, чаще всего подразумевает применение форм — анкет, бланков, заявок, опросных листов и т. п. Формы печатаются, распространяются, заполняются, после чего возникает необходимость ввода данных из них в информационные компьютерные системы.
Традиционный, всем известный способ их обработки — ручной. Он не слишком эффективен и предполагает большие затраты — на персонал, на оборудование рабочих мест и т. д. К тому же и его надежность тоже далеко не всегда на высоте — даже самые аккуратные люди могут ошибаться. Решение задачи обработки форм значительно упрощает применение автоматизированных систем.
Традиционный, всем известный способ их обработки — ручной. Он не слишком эффективен и предполагает большие затраты — на персонал, на оборудование рабочих мест и т. д. К тому же и его надежность тоже далеко не всегда на высоте — даже самые аккуратные люди могут ошибаться. Решение задачи обработки форм значительно упрощает применение автоматизированных систем.
- Бизнес-цели организации
- Сокращение затрат на проведение исследований и маркетинговых кампаний
- Повышение лояльности клиентов
- Увеличение точности введенных данных
- Задачи автоматизации
- Распознавание печатных и рукопечатных текстов из бланков и анкет
- Извлечение данных из бланков и анкет
- Занесение в целевые информационные системы
Решение: распознавание рукописных и рукопечатных анкет и форм
Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture
Как работает ContentCapture
1
Конвертация
Решение автоматически переводит отсканированное изображение формы в электронный формат.
2
Извлечение данных
Система извлекает данные, заполненные от руки или на принтере, а также пункты самых разных видов (квадраты, овалы, подчеркнутые или обведенные в круг и т. д.), и различные типы штрихкодов.
3
Проверка
После извлечения решение выделяет цветом все неуверенно распознанные символы и подает их на верификацию. Оператор тратит лишь секунды, проверяя отдельные символы, вместо нескольких минут, необходимых на ввод всей формы. Кроме того, решение автоматически проверяет корректность результатов распознавания по базам данных, словарям, с помощью перекрестных проверок полей, проверок сумм, форматов дат, и т. д.
4
Сохранение данных в информационную систему компании
Данные отправляются в файл, базы данных или другие целевые системы.
Эффекты от внедрения
Эффекты от внедрения
Сокращение
затрат на обработку
затрат на обработку
Оптимизация штата, занятого ручным вводом. Быстрая окупаемость инвестиций
Высокое качество
и отсутствие ошибок
и отсутствие ошибок
Уровень корректного распознавания рукописных символов по ряду проектов достигает 98%
Повышение
лояльности клиентов
лояльности клиентов
За счет увеличения скорости обработки анкет и форм
Запросить консультацию
Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать ContentCapture для решения задач вашего бизнеса